Informativa sul trattamento dei dati personali
(Art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016)
Gentile Signore/a
La presente informativa in conformità agli obblighi previsti dal Regolamento UE 2016/679 (di seguito “Regolamento UE” o “GDPR”) descrive il trattamento dei suoi dati personali nell’ambito delle attività connesse alla sua formazione linguistica di base (lingua italiana) e al programma di inserimento del mondo del lavoro, cui Lei ha manifestato la volontà di partecipare, tenuto conto della difficoltà ad accedere senza assistenza nel mercato del lavoro, in considerazione della sua attuale particolare situazione di svantaggio.
1. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI E BASE GIURIDICA
Il trattamento dei Suoi dati personali viene svolto per le seguenti finalità:
- Partecipazione al corso di lingua italiana;
- Accoglienza e presa in carico presso l’Ufficio Orientamento e Lavoro per la valutazione della sua candidatura alla ricerca di posizioni lavorative e la sua idoneità a ricoprire le posizioni lavorative frutto della ricerca;
- Consentire la partecipazione alle iniziative, anche formative, finalizzate alla ricerca di una occupazione;
- Inserimento in uno o più servizi offerti (accoglienza, stesura cv semplificato, orientamento, formazione, tirocinio, ricerca attiva del lavoro, bilancio di competenze, test attitudinale);
- Gestione amministrativa del servizio per il quale viene preso in carico;
- di corrispondenza e di informazioni connesse al servizio stesso;
- Attivazione di assicurazioni nel caso in cui siano state stipulate polizze;
- Risposte alle richieste d’informazioni e adempimento degli obblighi richiesti dalla pubblica amministrazione (es. Comuni, Amministrazioni Provinciali e/o regionali, etc.) e dagli altri enti finanziatori dei corsi offerti dall’ Ufficio Orientamento e Lavoro;
- Ogni altra finalità richiesta dalle disposizioni normative per la corretta realizzazione degli adempimenti tra lei e la nostra Cooperativa;
- Pubblicizzazione delle attività del titolare tramite pubblicazioni di immagini o riproduzioni audio-video sui diversi canali del titolare o anche canali televisivi o quotidiani, newsletter così come sotto indicati
Il trattamento dei dati è necessario al fine di consentirle la partecipazione al corso di italiano e al fine di valutare la Sua candidatura alla ricerca di posizioni lavorative e la Sua idoneità a ricoprire le posizioni lavorative frutto della ricerca ed al fine di consentirle la partecipazione alle iniziative anche formative finalizzate alla ricerca di una occupazione.
La base giuridica del trattamento è quella indicata al art. 6, par. 1, lett. B del Regolamento (esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso).
Le viene chiesto anche di sottoscrivere il modulo per conferma della sua intenzione di partecipare al programma per l’inserimento nel mondo del lavoro.
2. ACQUISIZIONE DEI DATI E TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI
La Cometa scs. acquisisce i Suoi dati personali direttamente da Lei, da Enti Locali (es.: servizi sociali dei Comuni) o da altri Enti e Associazioni (es. comunità di prima accoglienza). Le categorie di dati acquisiti e trattati sono le seguenti:
- Dati anagrafici (inclusa l’immagine fotografica desunta dal documento di identità)
- Dati di contatto (incluso il suo indirizzo e-mail)
- Dati contenuti nel curriculum vitae o comunque da lei forniti spontaneamente in relazione alla ricerca dell’impiego;
- Dati relativi alle sue esperienze e competenze professionali e alla Sua idoneità professionale
- Ulteriori informazioni (anche relative al suo nucleo familiare) trattate per fornirle il servizio di accoglienza richiesto
- Immagini e riproduzioni audio-video acquisite nel corso della sua interazione con il titolare anche nel contesto di particolari eventi
- Immagini video acquisite nel corso di partecipazioni a sessioni di Didattica a Distanza, per la cui registrazione le verrà chiesto un consenso specifico
3. PERIODO DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
I suoi dati verranno trattati per il tempo necessario all’esecuzione degli obblighi relativi al servizio richiesto e per un ulteriore periodo oltre il termine di conclusione dei nostri servizi, precisamente:
- Periodo di 3 anni per i dati comuni, per i dati di contatto e per le informazioni contenuti nel suo curriculum vitae;
- 10 anni per i dati inerenti alle pratiche amministrative inerenti il servizio offerto.
4. MODALITA’ DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Il trattamento dei suoi dati verrà effettuato mediante strumenti cartacei e informatici (incluso l’utilizzo di piattaforme per la didattica a distanza con possibile registrazione delle lezioni), nella osservanza di tutte le misure tecniche e organizzative predisposte da La Cometa s.c.s. per garantire la sicurezza e la riservatezza delle informazioni. Il trattamento sarà effettuato secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza, in modo da tutelare i Suoi diritti nel rispetto di quanto previsto dal Regolamento UE.
La informiamo, altresì, che presso le strutture di La Cometa s.c.s. è attivo un sistema di videoregistrazione che opera secondo le modalità consentite dalla normativa vigente per fini di tutela del patrimonio aziendale. Il periodo di conservazione delle immagini videoregistrate è di 24 ore. In caso di richiesta investigativa collegata all’attività delle Forze dell’Ordine od alle indagini dell’Autorità Giudiziaria le immagini videoriprese potranno essere conservate per un periodo maggiore e comunque non superiore alla settimana.
5. TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI, RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO, RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (DPO) E AMMINISTRATORI DI SISTEMA
Titolare del trattamento dei dati personali è:
La Cometa scs
Sede legale: via Madruzza, 36 – 22100 Como
C. F/P. IVA 02714640139Dati di contatto – e-mail: cometa.formazione@puntocometa.org – tel.: +39 031 263779
Per qualunque esigenza in materia di protezione e trattamento dei dati personali Lei può rivolgersi al Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) inviando una comunicazione scritta al seguente indirizzo e-mail:
privacy@puntocometa.org. Il nominativo del DPO e i suoi dati di contatto sono pubblicati sul sito Internet del Titolare del trattamento: www.puntocometa.it. Anche i nominativi dei Responsabili del trattamento e degli
Amministratori di Sistema che, a vario titolo, eseguono trattamenti dei suoi dati personali su designazione del Titolare sono pubblicato sul sito www.puntocometa.it.
6. PERSONALE AUTORIZZATO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
I suoi dati personali sono trattati dal personale interno all’organizzazione di La Cometa s.c.s., formati e autorizzati dal Titolare del trattamento, che saranno comunque tenuti al segreto professionale ed alla massima riservatezza.
I suoi dati possono essere inoltre trattati da consulenti e fornitori di servizi esterni all’organizzazione di La Cometa scs. come, ad esempio, le società di servizi informatici. Tutti questi soggetti, nominati Responsabili del trattamento dei dati personali trattano i dati personali nel rispetto della disciplina in materia di protezione dei dati personali e sotto il controllo del Titolare del trattamento.
I dati personali da Lei conferiti sono conosciuti anche dagli Amministratori di sistema solo per esigenze di manutenzione e controllo della sicurezza dei sistemi informatici.
7. COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI
I Suoi dati potranno essere comunicati a terzi, titolari autonomi del trattamento, esclusivamente per esigenze tecniche ed operative strettamente collegate alle finalità sopra enunciate ed in particolare alle seguenti categorie di soggetti:
- ai soggetti interessati al suo profilo, al fine di consentire loro di formulare un’offerta di lavoro, o comunque soggetti in grado di supportarla nella ricerca di una occupazione;
- ai soggetti ospitanti per lo svolgimento di stage, tirocini, corsi di formazione o matching domanda offerta per inserimenti lavorativi;
- a professionisti che svolgono il servizio di somministrazione di test attitudinali
- a pubbliche autorità ed amministrazioni per le finalità connesse all’adempimento di obblighi legali;
- a soggetti ai quali la facoltà di accedere ai dati personali sia riconosciuta da disposizione di legge o di normativa secondaria o comunitaria.
- a compagnie di assicurazione ed agli enti preposti, per gli adempimenti in caso di infortunio;
- a soggetti ai quali la comunicazione dei dati personali sia necessaria o sia comunque funzionale per renderle il servizio richiesto, ivi compresi mediatori culturali e traduttori che assicurino il supporto all’interessato nel processo di ricerca e selezione che potranno trattare i dati in qualità di responsabili del trattamento.
I dati personali acquisiti non saranno oggetto di diffusione e non saranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.
8. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Il Regolamento Privacy UE Le conferisce l’esercizio di specifici diritti, tra cui quelli di richiedere al Titolare del trattamento:
- la conferma che sia o meno in corso un trattamento di Suoi dati personali e, in tal caso, di ottenerne l’accesso (Art. 15, diritto di accesso) o di opporsi al trattamento;
- la rettifica dei dati personali inesatti, o l’integrazione dei dati personali incompleti (Art. 16, diritto di rettifica);
- la cancellazione dei dati stessi, ove questo non sia in contrasto con la normativa vigente sulla conservazione dei dati stessi e con la necessità di tutelare, in caso di contenzioso giudiziario, i professionisti e gli addetti che li hanno trattati (Art. 17, diritto all’oblio);
- la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dal Regolamento Privacy UE (Art. 18, diritto di limitazione);
- di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali da Lei forniti al titolare e di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento (Art. 20, diritto alla portabilità);
- di non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati (Art. 22);
Lei ha inoltre il diritto di presentare reclamo all’Autorità Garante in caso di illecito trattamento o di ritardo nella risposta del Titolare del trattamento ad una richiesta che rientri nei Suoi diritti. Il reclamo può essere inoltrato all’Autorità Garante secondo le modalità indicate dalla stessa Autorità sul sito internet www.garanteprivacy.it.
